Chcesz, aby ktoś inny (np. ktoś z bliskich albo asystent) mógł zaglądać do Twojej skrzynki i odpowiadać na wiadomości w Twoim imieniu? Nie musisz dzielić się hasłem ani danymi do logowania.
Gmail pozwala dodać taką osobę bezpośrednio w ustawieniach konta. Google nazywa ją pełnomocnikiem.
Jak dodać pełnomocnika?
- Otwórz ustawienia Gmaila i wybierz "Zobacz wszystkie ustawienia"
- Przejdź do zakładki "Konta i importowanie"
- W sekcji "Przyznaj dostęp do swojego konta" kliknij "Dodaj inne konto"
- Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz przyznać dostęp
- Pełnomocnik otrzyma wiadomość z prośbą o potwierdzenie
W tej samej sekcji możesz zdecydować, czy:
- wiadomości otwarte przez pełnomocnika mają być oznaczane jako przeczytane,
- w wysłanych przez niego e-mailach ma pojawiać się jego adres obok Twojego, czy tylko Twój.
Co może, a czego nie może pełnomocnik?
Pełnomocnik ma dostęp wyłącznie do skrzynki: może czytać i wysyłać wiadomości, ale nie zmieni ustawień konta, hasła ani nie zobaczy innych usług Google (np. Dysku czy Kalendarza).
A co z kontami firmowymi?
Funkcja działa również w Google Workspace, ale musi zostać wcześniej odblokowana przez administratora w panelu administracyjnym (Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Ustawienia użytkownika > Przekazywanie dostępu do poczty).
To rozwiązanie jest dużo bezpieczniejsze niż dzielenie się hasłem: zachowujesz kontrolę nad kontem i w każdej chwili możesz cofnąć dostęp jednym kliknięciem.
