Notion to cyfrowa przestrzeń robocza, w której możesz tworzyć rozbudowane notatki, zarządzać projektami, budować bazy wiedzy i współpracować z innymi. Jest bardzo elastyczny w swoich zastosowaniach i dzięki wbudowanym funkcjom automatyzacji i możliwościom konfiguracji, można zorganizować w nim niemal wszystko.

Czasami można jednak wpaść w pułapkę organizacji i w efekcie – zamiast rzeczywiście pracować – poświęcać czas na dobieranie kolorków i utrzymanie całego systemu.

Warto więc podejść do niego świadomie i nie zawsze traktować go, jako najlepszy i oczywisty wybór.

Kluczowe funkcje

Elastyczne strony - twórz dokumenty z formatowaniem, osadzaj multimedia, dodawaj tabele i listy zadań
Bazy danych - buduj własne systemy organizacji informacji z możliwością filtrowania i różnych widoków (tabele, kalendarz, kanban, galeria)
Szablony - rozpocznij pracę szybciej dzięki gotowym szablonom do różnych zastosowań
Współpraca - udostępniaj strony i przestrzenie robocze innym, komentuj i współtwórz treści
Integracja AI - wykorzystuj sztuczną inteligencję do pisania, edycji i analizy treści

Przykładowe zastosowania

Osobista baza wiedzy i notatki
Zarządzanie projektami i zadaniami
Dokumentacja firmowa i wiki
Planowanie content marketingu
Śledzenie celów i nawyków
Organizacja badań i researchu

Plan darmowy

Bezpłatna wersja oferuje naprawdę sporo możliwości:

Nieograniczona liczba stron
Współpraca z maksymalnie 10 osobami
Synchronizacja między urządzeniami
5MB limit na pojedynczy plik
Podstawowe bloki i funkcje

Wersje płatne znoszą te ograniczenia i dodają większe możliwości. Można też do Notion dokupić pakiet AI, który dodaje funkcje sztucznej inteligencji do całego pakietu aplikacji Notion.

Mocne strony

Ogromna elastyczność i możliwości dostosowania
Świetna integracja różnych typów treści
Rozbudowane opcje współpracy
Regularne aktualizacje i nowe funkcje
Przyjazny interfejs użytkownika

Ograniczenia

Może przytłaczać na początku przez mnogość opcji
Wymaga czasu na naukę i skonfigurowanie
Offline dostęp tylko do oznaczonych stron
Czasami wolniejsze działanie przy dużych bazach danych
Organizacja może wciągnąć tak bardzo, że braknie czasu na pracę

offersDescription: >- Notion oferuje specjalne zniżki dla studentów, organizacji non-profit oraz startupów. Sprawdź, jak możesz zaoszczędzić na subskrypcji.

offers:

type: code label: 6 miesięcy za darmo dla startupów (Plan Plus) value: STARTUP2026 expiresAt: '2026-12-31' instruction: |

Jak skorzystać z kodu?
1. Załóż konto w Notion lub zaloguj się.
2. Przejdź do Settings & Members > Billing.
3. Kliknij Apply Coupon.
4. Wpisz kod STARTUP2026.
[!NOTE] Oferta dotyczy tylko nowych kont firmowych (Teamspace), które nie były wcześniej opłacane.

Firma musi posiadać stronę internetową i domenkę firmową w adresie email.
type: link label: Notion dla Edukacji (Darmowy plan Plus dla studentów) value: https://notion.so/education instruction: |

Dla studentów i nauczycieli

Notion oferuje plan Plus za darmo dla każdego, kto posiada adres email w domenie .edu lub innej oficjalnej domenie edukacyjnej.
1. Zarejestruj się używając swojego adresu email uczelni.
2. Podczas onboardingu wybierz "For school".
3. Plan zostanie automatycznie aktywowany.