Google Workspace

Google Workspace (dawniej G Suite) to pakiet aplikacji biurowych od Google, z którego korzystają miliony firm na całym świecie. Zamiast instalować programy na komputerze, pracujesz w przeglądarce, a Twoje pliki są zawsze dostępne z dowolnego urządzenia.

Co zawiera Google Workspace?

Pakiet składa się z wielu narzędzi, które już prawdopodobnie znasz:

• Gmail: firmowa poczta z adresem w domenie Twojej firmy (np. @twoja-firma.com)

• Google Drive: dysk w chmurze na pliki i dokumenty

• Google Meet: wideokonferencje (do 1000 uczestników w planach Enterprise)

• Google Calendar: wspólne kalendarze i rezerwacja spotkań

• Google Chat: komunikator dla zespołów

• Google Docs: edytor tekstu z podpisami elektronicznymi

• Google Sheets: arkusze kalkulacyjne

• Google Slides: prezentacje

• Google Keep: notatki

• Google Forms: formularze i ankiety

• Google Sites: proste strony internetowe

• NotebookLM: asystent do badań i analiz (od planu Standard)

• AppSheet: tworzenie aplikacji bez kodowania

Gemini: AI w każdym planie

Każdy plan Google Workspace zawiera funkcje sztucznej inteligencji Gemini:

• W Gmail pomaga pisać odpowiedzi i podsumowuje długie wątki

• W Docs generuje treści i pomaga w redagowaniu

• W Sheets analizuje dane i tworzy wykresy

• W Meet robi notatki ze spotkań i tworzy podsumowania

• Osobna aplikacja Gemini do rozmów z AI

Plany i ceny

Google Workspace oferuje 4 plany biznesowe (ceny netto w złotówkach za użytkownika miesięcznie przy rocznym zobowiązaniu, tak jak widzi je klient z Polski):

Starter: 31,50 zł

• 30 GB przestrzeni na użytkownika

• Wideokonferencje do 100 osób

• Gemini w Gmail i aplikacji Gemini

Standard: 63 zł (najpopularniejszy)

• 2 TB przestrzeni na użytkownika

• Gemini we wszystkich aplikacjach

• NotebookLM (asystent badawczy)

• Nagrywanie spotkań

• Strony do rezerwacji wizyt w Kalendarzu

• Podpisy elektroniczne w Docs

Plus: 99 zł

• 5 TB przestrzeni na użytkownika

• Wideokonferencje do 500 osób ze śledzeniem obecności

• Google Vault (archiwizacja danych)

• Zaawansowane zabezpieczenia

Enterprise: cena indywidualna

• 5 TB+ przestrzeni (możliwość rozszerzenia)

• Wideokonferencje do 1000 osób z transmisją na żywo

• Ochrona przed wyciekiem danych (DLP)

• Szyfrowanie S/MIME w poczcie

• Wybór regionu przechowywania danych

Wszystkie plany oferują 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dla kogo?

Google Workspace sprawdzi się dla:

• Firm potrzebujących profesjonalnej poczty firmowej

• Zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo

• Organizacji, które cenią współpracę w czasie rzeczywistym

• Użytkowników, którzy już znają i lubią aplikacje Google

Bezpieczeństwo

• Szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przesyłania

• Dwuetapowa weryfikacja

• Ochrona przed phishingiem i spamem wspierana przez AI

• Zgodność z GDPR

• Certyfikaty bezpieczeństwa (ISO, SOC)

Wady

• Wymaga stałego połączenia z internetem (ograniczony tryb offline)

• Mniej zaawansowane funkcje w porównaniu z Microsoft 365 dla niektórych zastosowań

• Dane przechowywane na serwerach Google