Freelancing to wolność, ale też odpowiedzialność za wszystko - od wykonania projektu po wystawienie faktury. Odpowiednie narzędzia mogą zautomatyzować nudną administrację i pozwolić Ci skupić się na tym, co zarabia pieniądze. Oto sześć aplikacji, bez których nie wyobrażam sobie pracy na własny rachunek.
Clockify - śledzenie czasu za darmo
Wiesz, gdzie ucieka Twój czas? Clockify pozwala śledzić każdą minutę pracy - z podziałem na projekty, klientów i zadania. A co najlepsze, jest całkowicie darmowy dla nieograniczonej liczby projektów.
Dlaczego dla freelancera:
- Wiesz, ile naprawdę zarabiasz na godzinę
- Łatwiejsze fakturowanie (eksport godzin do faktury)
- Identyfikujesz projekty, które "zjadają" czas
- Raporty dla klientów wymagających rozliczania godzinowego
Cena: Darmowy (pełna funkcjonalność) lub od 4.99 USD/miesiąc za dodatkowe funkcje
iFirma - księgowość online
Dla polskich freelancerów iFirma to standard. Wystawianie faktur, KPiR, JPK, ZUS, PIT - wszystko w jednym miejscu. Możesz nawet zlecić pełną obsługę księgową i nie martwić się terminami.
Dlaczego dla freelancera:
- Wystawianie faktur w 30 sekund
- Automatyczne generowanie JPK i deklaracji
- Integracja z kontami bankowymi
- Opcjonalna pełna obsługa księgowa
Cena: Od 25 PLN/miesiąc (samodzielna księgowość) do 149 PLN/miesiąc (pełna obsługa)
Revolut - bankowość dla freelancera
Revolut to więcej niż konto - to centrum finansów. Przewalutowanie bez ukrytych opłat, karty wirtualne do subskrypcji, analityka wydatków. Dla freelancerów pracujących z klientami zagranicznymi to must-have.
Dlaczego dla freelancera:
- Darmowe przewalutowanie (w limitach)
- Oddzielne konto firmowe
- Karty wirtualne do kontroli subskrypcji
- Natychmiastowe przelewy między użytkownikami
Cena: Darmowy (podstawowy) lub od 29 PLN/miesiąc (Premium)
Tally - formularze bez kodowania
Potrzebujesz zebrać brief od klienta? Formularz kontaktowy na stronę? Ankietę feedbackową? Tally pozwala tworzyć piękne formularze w minuty, bez znajomości kodu. I jest darmowy dla większości potrzeb.
Dlaczego dla freelancera:
- Briefy projektowe
- Formularze kontaktowe
- Ankiety satysfakcji
- Zbieranie testimoniali
Cena: Darmowy (nieograniczone formularze i odpowiedzi) lub 29 USD/miesiąc za zaawansowane funkcje
1Password - bezpieczeństwo haseł
Jako freelancer masz dostęp do dziesiątek kont - swoich i klientów. Jedno wycieknięte hasło może zniszczyć reputację. 1Password przechowuje wszystkie hasła bezpiecznie i generuje unikalne dla każdego serwisu.
Dlaczego dla freelancera:
- Bezpieczne przechowywanie haseł klientów
- Generator silnych haseł
- Współdzielone sejfy z klientami
- Notatki, karty, licencje w jednym miejscu
Cena: 36 USD/rok (Individual)
Reclaim - AI dla kalendarza
Reclaim automatycznie planuje Twój dzień - blokuje czas na deep work, planuje spotkania z klientami i chroni Twoje przerwy. AI uczy się Twoich preferencji i optymalizuje kalendarz.
Dlaczego dla freelancera:
- Automatyczne blokowanie czasu na projekty
- Smart scheduling dla spotkań z klientami
- Ochrona work-life balance
- Integracja z Google Calendar
Cena: Darmowy (podstawowy) lub od 8 USD/miesiąc
Zestaw startowy freelancera
| Kategoria | Narzędzie | Koszt miesięczny |
|---|---|---|
| Śledzenie czasu | Clockify | 0 PLN |
| Księgowość | iFirma | 25-149 PLN |
| Bankowość | Revolut | 0-29 PLN |
| Formularze | Tally | 0 PLN |
| Hasła | 1Password | ~15 PLN |
| Kalendarz AI | Reclaim | 0 PLN |
| RAZEM | 40-200 PLN |
Za mniej niż 200 PLN miesięcznie masz kompletny zestaw narzędzi do prowadzenia jednoosobowej firmy. To mniej niż koszt jednej godziny pracy większości freelancerów.