5 najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami
Przegląd najlepszych task managerów - od prostych list po zaawansowane systemy GTD.
Dobra aplikacja do zarządzania zadaniami to fundament produktywności. Problem w tym, że jest ich setki, a każda obiecuje zmienić Twoje życie. Przetestowaliśmy dziesiątki i wybraliśmy pięć najlepszych - od prostych list po rozbudowane systemy dla zespołów.
Todoist - uniwersalny wybór
Todoist to najpopularniejszy task manager na świecie - i słusznie. Działa wszędzie, jest intuicyjny od pierwszego użycia, a naturalny język pozwala dodawać zadania w stylu "spotkanie z Anią jutro o 14:00".
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Działa na każdej platformie | Zaawansowane funkcje wymagają subskrypcji |
| Naturalny język do dat | Plan darmowy ograniczony do 5 projektów |
| Świetne integracje |
Cena: Darmowy (podstawowy) lub 48 USD/rok (Pro)
Dla kogo: Każdy szukający uniwersalnego, wieloplatformowego rozwiązania.
Things 3 - piękno i GTD
Things 3 to najpiękniejsza aplikacja do zadań, jaką kiedykolwiek stworzono. Wygląda jak dzieło sztuki i implementuje metodologię Getting Things Done w eleganckiej formie. Jednorazowy zakup zamiast subskrypcji.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Najlepszy design w kategorii | Tylko ekosystem Apple |
| Jednorazowy zakup | Brak współpracy zespołowej |
| Struktura GTD "z pudełka" | Brak wersji webowej |
Cena: ~80 USD jednorazowo (Mac + iPhone + iPad)
Dla kogo: Użytkownicy Apple szukający premium doświadczenia i metodologii GTD.
Nozbe - polski GTD
Nozbe to polski task manager stworzony przez Michaela Sliwińskiego, autora podcastu "No Office". Łączy zarządzanie zadaniami osobistymi z współpracą zespołową w jednym narzędziu.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Współpraca zespołowa w pakiecie | Mniej intuicyjny interfejs |
| Silne fundamenty GTD | Mniejsza baza integracji |
| Polski support i dokumentacja |
Cena: Darmowy (do 5 projektów) lub od 8 USD/miesiąc
Dla kogo: Zespoły i freelancerzy szukający połączenia osobistych zadań z projektami zespołowymi.
Asana - dla zespołów
Asana to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które sprawdza się też jako task manager dla większych zespołów. Tablice Kanban, timeline, formularze, automatyzacje - wszystko w jednym miejscu.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Zaawansowane widoki (Kanban, Timeline) | Może być przytłaczająca dla prostych potrzeb |
| Świetna do pracy zespołowej | Droga dla większych zespołów |
| Portfolio i cele | Overkillem dla osobistych zadań |
Cena: Darmowa (do 10 osób, podstawowe) lub od 10.99 USD/użytkownik/miesiąc
Dla kogo: Zespoły potrzebujące czegoś więcej niż lista zadań.
Apple Reminders - darmowa prostota
Nie chcesz instalować kolejnej aplikacji? Apple Reminders przeszło ogromną metamorfozę i oferuje zaskakująco dużo za darmo. Tagi, smart listy, lokalizacje - wszystko wbudowane w system.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Darmowe i wbudowane | Tylko ekosystem Apple |
| Głęboka integracja z iOS/macOS | Podstawowe funkcje zespołowe |
| Siri i skróty | Mniej elastyczne niż dedykowane aplikacje |
Cena: Darmowe (wbudowane w Apple)
Dla kogo: Użytkownicy Apple szukający prostego, darmowego rozwiązania.
Którą wybrać?
| Potrzebujesz... | Wybierz |
|---|---|
| Uniwersalnego rozwiązania | Todoist |
| Piękna i GTD na Apple | Things 3 |
| Polskiego narzędzia dla zespołu | Nozbe |
| Rozbudowanego project management | Asana |
| Czegoś prostego i darmowego | Apple Reminders |
Tip: Zacznij od najprostszego narzędzia, które spełnia Twoje potrzeby. Zawsze możesz przejść na coś bardziej zaawansowanego, gdy poczujesz taką potrzebę.