Asana

Kompleksowe narzędzie do organizacji pracy zespołowej, które wyróżnia się przejrzystym interfejsem i elastycznością w dostosowywaniu do różnych stylów zarządzania projektami. Dużo funkcji oferuje już w pakiecie darmowym, który będzie wystarczający szczególnie dla małych zespołów.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie zadaniami w różnych widokach (lista, tablica Kanban, kalendarz, oś czasu)
• Tworzenie projektów i grupowanie ich w portfolio
• Przydzielanie zadań i śledzenie postępów
• Współdzielenie plików i komentarzy w zadaniach
• Automatyzacje powtarzalnych procesów
• Integracje z popularnymi narzędziami (Slack, Google Workspace, Microsoft Teams)

Plan darmowy

W wersji bezpłatnej otrzymujesz:

• Nieograniczoną liczbę zadań
• Współpracę do 2 osób (wcześniej było to do 10 osób)
• Podstawowe widoki list i tablic
• Kalendarz projektów
• Integracje z podstawowymi aplikacjami

Dla kogo?

Asana sprawdzi się szczególnie w:

• Zespołach projektowych i kreatywnych
• Działach marketingu i sprzedaży
• Firmach pracujących zdalnie
• Organizacjach potrzebujących przejrzystego systemu delegowania zadań

Mocne strony

• Intuicyjny interfejs przyjazny dla nowych użytkowników
• Elastyczność w organizacji pracy (różne widoki i metody)
• Rozbudowane możliwości raportowania
• Skuteczne narzędzia do współpracy
• Bogaty ekosystem integracji

Ograniczenia

• W darmowej wersji brak zaawansowanych funkcji (np. timeline, portfolio)
• Może być zbyt rozbudowana dla bardzo małych zespołów
• Niektóre funkcje wymagają czasu na opanowanie
• Ceny planów premium mogą być wysokie dla mniejszych firm

Dla zespołów rozpoczynających przygodę z zarządzaniem projektami, warto zacząć od darmowego planu i stopniowo odkrywać kolejne funkcjonalności. Asana oferuje także szereg gotowych szablonów, które pomogą szybko rozpocząć pracę w różnych scenariuszach projektowych.