Airtable

Wyobraź sobie połączenie arkusza kalkulacyjnego z bazą danych i systemem zarządzania projektami - właśnie tak działa Airtable. To narzędzie, które pozwala organizować dane w sposób znacznie bardziej elastyczny niż tradycyjny Excel, czy Google Sheets.

Kluczowe możliwości

• Elastyczne bazy danych - tworzenie tabel z różnymi typami pól (tekst, liczby, załączniki, odnośniki do innych rekordów, formuły)
• Wiele widoków danych - możliwość prezentacji tych samych informacji jako tabela, kalendarz, kanban, galeria czy formularz
• Relacje między tabelami - łączenie danych z różnych tabel, podobnie jak w profesjonalnych bazach danych
• Automatyzacje - tworzenie reguł automatyzujących powtarzalne zadania
• Integracje - współpraca z popularnymi narzędziami jak Slack, Make, Zapier

Przykłady zastosowań

• Zarządzanie projektami i zadaniami zespołu
• Śledzenie leadów sprzedażowych i pipeline'u
• Organizacja treści i harmonogramów publikacji
• Inwentaryzacja produktów i zarządzanie magazynem
• Planowanie wydarzeń i zarządzanie uczestnikami

Wady i ograniczenia

• Darmowy plan ma limit 1000 rekordów na bazę
• Bardziej zaawansowane funkcje są dostępne tylko w droższych planach
• Krzywa uczenia się może być stroma dla początkujących użytkowników
• Interfejs czasami działa wolniej przy dużych bazach danych

Ceny i plany

Airtable oferuje kilka poziomów cenowych:

• Free - podstawowe funkcje, limit rekordów
• Team - $20/użytkownik/miesiąc
• Enterprise - $45/użytkownik/miesiąc
• Enterprise Scale - ceny ustalane indywidualnie

Najlepiej zacząć od darmowego planu, który pozwala dobrze poznać możliwości narzędzia i zdecydować, czy bardziej zaawansowane funkcje będą potrzebne.