Porównanie dwóch najpopularniejszych aplikacji do zarządzania zadaniami - wieloplatformowego Todoist i dostępnego tylko na platformach Apple Things 3
Wieloplatformowe narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, łączące prostotę obsługi z zaawansowanymi funkcjami organizacyjnymi. Jedno z lepszych wyborów, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami osobistymi i w małym zespole.
Minimalistyczna i elegancka aplikacja do zarządzania zadaniami, która łączy prostotę z zaawansowanymi funkcjami planowania. Dostępna tylko na urządzenia Apple (wszystkie), w jednorazowej płatności.
Todoist i Things 3 to dwie legendy wśród aplikacji do zarządzania zadaniami. Obie mają miliony wiernych użytkowników i obie obiecują pomóc Ci zapanować nad listą rzeczy do zrobienia. Różnią się jednak fundamentalnie - filozofią, dostępnością platform i modelem biznesowym.
To porównanie pomoże Ci zdecydować, czy potrzebujesz uniwersalnego, wieloplatformowego narzędzia, czy eleganckiej aplikacji zaprojektowanej specjalnie dla ekosystemu Apple.
| Funkcja |  |  |
|---|---|---|
| Platformy | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Tylko Apple: macOS, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS |
| Model cenowy | Freemium (0-6 USD/miesiąc) | Jednorazowy zakup (na każdą platformę osobno) |
| Współpraca | Tak, projekty zespołowe | Brak |
| Integracje | 100+ integracji | Ograniczone, głównie Apple Shortcuts |
| Rozumienie języka naturalnego | Tak ("jutro o 14:00") | Częściowo |
| Filozofia | GTD + elastyczność | Getting Things Done (GTD) w czystej formie |
Pierwsze wrażenie ma znaczenie - szczególnie przy aplikacji, której będziesz używać codziennie. Obie aplikacje są pięknie zaprojektowane, ale reprezentują różne podejścia do estetyki i interakcji.
Todoist stawia na przejrzystość i dostępność.
Interfejs jest intuicyjny od pierwszego użycia. Nowe zadanie dodasz ekspresowo - wystarczy wpisać treść z naturalną datą ("wysłać raport w czwartek o 10") i gotowe.
Oferuje przy tym tzw. "szybkie dodawanie" - globalne okno dodawania zadań dostępne z dowolnego miejsca w systemie za pomocą skrótu klawiszowego.
Things 3 to jedna z najpiękniejszych aplikacji w ekosystemie Apple.
Things 3 wygląda i działa jak aplikacja stworzona przez Apple - delikatna, przemyślana w każdym detalu. Używanie jej to przyjemność sama w sobie.
Także oferuje szybkie dodawanie, czyli okienko dodawania zadania, które możesz otworzyć z dowolnego miejsca w systemie za pomocą skrótu klawiszowego.
Oba narzędzia są piękne, ale Things 3 to dzieło sztuki dla użytkowników Apple. Todoist oferuje spójność na każdej platformie.
Sposób organizacji zadań determinuje, jak efektywnie będziesz pracować z aplikacją na co dzień.
Todoist oferuje rozbudowany system organizacji.
Projekty:
Etykiety i filtry:
Plan darmowy pozwala na 5 projektów i dwa własne filtry. Plan Pro odblokowuje nieograniczoną ilość projektów i filtrów, a także wszystkie rozbudowane funkcje.
Things 3 implementuje metodologię Getting Things Done (GTD).
Wbudowane widoki:
Organizacja:
Struktura jest narzucona, ale przemyślana - prowadzi Cię przez proces GTD i będzie dobrym wyborem, jeśli nie chcesz wymyślać swojego własnego systemu organizacji zadań.
Todoist daje więcej swobody w organizacji. Things 3 prowadzi za rękę przez sprawdzoną metodologię GTD.
Planowanie w czasie to fundament zarządzania zadaniami. Jak oba narzędzia radzą sobie z datami?
Todoist słynie z inteligentnego rozpoznawania dat.
Oferuje przy tym zadania cykliczne i przypomnienia. Posiada też system daty początkowej i ostatecznego deadline, co pozwala na elastyczne planowanie zadań.
W planie Pro oferuje też przypomnienia oparte o lokalizację, np. "przypomnij mi o zadaniu, gdy będę w pobliżu sklepu".
Things 3 jako pierwsze zaoferowało unikalne podejście do planowania, wprowadzając system dwóch dat możliwych do ustawienia dla każdego zadania: daty, kiedy chcesz się tym zająć i terminu, kiedy zadanie musi być ukończone.
To ciekawe rozwiązanie, bo pozwala na elastyczne planowanie zadań - możesz zaplanować pracę nad zadaniem na poniedziałek, ale termin mieć w piątek.
Poza tym do każdego zadania można dodać przypomnienie o wybranej godzinie.
Todoist wygrywa elastycznością dat i naturalnym wprowadzaniem. Things 3 oferuje prostsze mechanizmy, nie komplikując tym samym procesu organizacji.
Jeśli chcesz zarządzać zadaniami wspólnie z innymi, ważne dla Ciebie będą funkcje zespołowe.
Todoist to jedyna opcja, jeśli potrzebujesz pracy zespołowej.
Oferuje między innymi:
Jest też dobrze zintegrowane z aplikacjami, których możesz używać w pracy, na przykład:
Oferuje też API do własnych integracji (dla programistów)
Things 3 jest aplikacją ściśle osobistą.
Oznacza to, że nie oferuje żadnych funkcji współpracy, współdzielonych projektów, komentarzy.
To świadomy wybór twórców - Things 3 ma być Twoim osobistym systemem, nie narzędziem zespołowym.
Things 3 nie oferuje też wielu integracji zewnętrznych, co jest jego dużym ograniczeniem i dla wielu - minusem.
Jedyną możliwością integracji jest wykorzystanie aplikacji Apple Shortcuts.
Jeśli potrzebujesz współpracy - Todoist jest jedynym wyborem. Things 3 to narzędzie do osobistej organizacji.
Gdzie możesz używać swojej listy zadań?
Todoist działa dosłownie wszędzie:
Twoje zadania są zsynchronizowane natychmiast na wszystkich urządzeniach.
Things 3 to aplikacja wyłącznie dla użytkowników Apple.
Nie oferuje wersji webowej, aplikacji na Windows/Linux ani na Android.
Jeśli choć jedno Twoje urządzenie nie jest od Apple - Things 3 nie będzie dobrym wyborem.
Todoist to jedyny wybór dla użytkowników mieszanych ekosystemów. Things 3 tylko dla osób w pełni korzystających z ekosystemu Apple.
Ile kosztuje zarządzanie zadaniami? Model biznesowy wpływa na długoterminowy koszt używania aplikacji.
Todoist działa w modelu subskrypcyjnym.
Plan darmowy:
Plan Pro: 24 zł/miesiąc (lub 288 zł rocznie)
Plan Business: 34 zł/użytkownik/miesiąc (lub 320 zł rocznie)
Koszt po 3 latach (Pro): ~864 zł (z płatnościami rocznymi)
Things 3 to jednorazowy zakup.
Ceny (jednorazowe):
Zestaw: 379,97 zł (zakup jednorazowy)
Brak tutaj opłat miesięcznych, ukrytych kosztów, reklam ani ograniczeń.
Płacisz raz i aplikacja jest Twoja. Duże aktualizacje mogą wymagać nowego zakupu, ale Things 3 jest wspierane od 2017 roku bez dodatkowych opłat.
Koszt po 3 latach: Dalej 379,97 zł :)
Things 3 jest tańszy długoterminowo dla użytkowników Apple. Todoist wymaga stałej subskrypcji, ale oferuje plan darmowy.
Todoist to wszechstronne narzędzie dla każdego - działa wszędzie, oferuje współpracę zespołową i setki integracji. Jest elastyczny i pozwala dostosować system do własnych potrzeb. Idealny dla zespołów i osób pracujących na wielu platformach.
Things 3 to arcydzieło designu dla użytkowników Apple - piękny, przemyślany i implementujący czystą metodologię GTD. Jednorazowy zakup zamiast subskrypcji. Idealny dla indywidualistów ceniących estetykę i skupienie.
Nie możesz się zdecydować? Jeśli masz tylko urządzenia Apple i pracujesz solo - Things 3. W każdym innym przypadku - Todoist jest bezpieczniejszym wyborem.