Porównanie dwóch popularnych narzędzi do notatek i zarządzania wiedzą
Wszechstronne narzędzie do organizacji informacji, łączące w sobie funkcje notatnika, bazy danych i systemu zarządzania projektami. Ekosystem Notion ciągle rośnie, a obecnie uwzględnia też kalendarz i aplikację pocztową.
Zaawansowany notatnik wspierający metodę Zettelkasten. Pozwala tworzyć powiązania między notatkami i budować osobistą bazę wiedzy. Przydatny dla osób, które chcą lepiej zorganizować swoje zapiski i gromadzoną wiedzę.
Notion i Obsidian to dwa najpopularniejsze narzędzia do organizacji wiedzy i notatek, ale różnią się fundamentalnie podejściem do przechowywania danych i filozofią użytkowania. Notion stawia na wszechstronność i współpracę w chmurze, podczas gdy Obsidian koncentruje się na prywatności, lokalnym przechowywaniu danych i budowaniu sieci powiązań między notatkami.
To porównanie pomoże Ci zdecydować, które narzędzie lepiej odpowiada Twoim potrzebom - czy potrzebujesz elastycznego narzędzia do współpracy zespołowej, czy zaawansowanego systemu do budowania osobistej bazy wiedzy.
| Funkcja |  |  |
|---|---|---|
| Przechowywanie danych | Wszystkie dane w chmurze, wymaga połączenia z internetem do pełnej funkcjonalności | Lokalne przechowywanie na urządzeniu w postaci plików Markdown (prosty format tekstowy) |
| Przeznaczenie | Wszechstronne narzędzie łączące notatki, bazy danych, zarządzanie projektami i współpracę zespołową | Zaawansowany notatnik skupiony na tworzeniu połączeń między notatkami i budowaniu osobistej bazy wiedzy |
| Model biznesowy | Darmowy z płatnymi rozszerzeniami od 10 USD/miesiąc | Całkowicie darmowy do użytku osobistego, płatne dodatki: Sync (4 USD/miesiąc), Publish (8 USD/miesiąc) |
| Krzywa uczenia się | Prostszy interfejs, łatwiejszy w rozpoczęciu pracy | Wymaga więcej czasu na naukę, szczególnie formatowania tekstu i zaawansowanych funkcji |
Sposób tworzenia i organizowania treści to fundament każdego narzędzia do notatek. Notion i Obsidian reprezentują dwa zupełnie różne podejścia - jeden opiera się na elastycznych blokach, drugi na plikach tekstowych i połączeniach między nimi.
Notion wykorzystuje system bloków, który pozwala na tworzenie bardzo elastycznych stron. Każdy element - od tekstu przez obrazy, po tabele i bazy danych - jest blokiem, który można dowolnie przemieszczać i organizować.
Największą zaletą Notion jest możliwość osadzania różnorodnych treści: filmów z YouTube, dokumentów Google, map Google, plików Figma i wielu innych. System ten sprawia, że Notion może zastąpić wiele innych narzędzi - od notatnika, przez system zarządzania projektami, po wiki firmowe.
Notion oferuje również ponad 20 000 gotowych szablonów, które przyspieszają start z nowym projektem lub systemem organizacji.
Obsidian opiera się na plikach Markdown (prosty format tekstowy, który można otworzyć w dowolnym edytorze) i wykorzystuje metodę Zettelkasten (system małych, atomowych wręcz zapisków do budowania sieci powiązanych notatek). Pozwala tworzyć dwukierunkowe linki między notatkami, używając składni [[nazwa notatki]]. To fundamentalna różnica w podejściu do organizacji wiedzy.
Kluczową funkcją Obsidiana jest graf wiedzy - wizualizacja pokazująca, jak Twoje notatki są ze sobą powiązane. To bardzo ciekawe narzędzie do odkrywania nieoczywistych połączeń między ideami.
Obsidian wykorzystuje zwykłe pliki tekstowe, co oznacza, że:
Dodatkowo Obsidian oferuje widok Canvas - wirtualną tablicę do wizualnego organizowania notatek i tworzenia map myśli.
Notion jest świetny do organizacji - projektów, notatek, baz danych. Obsidian jest lepszy do budowania osobistej bazy wiedzy.
Jeśli pracujesz w zespole, możliwość wspólnej edycji dokumentów i zarządzania dostępem może być kluczowa. Ta sekcja pokazuje, jak oba narzędzia radzą sobie ze współpracą - i dlaczego jedno z nich wyraźnie dominuje w tej kategorii.
Notion wyróżnia się w tej kategorii i jest znacznie lepszym wyborem dla zespołów.
Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym:
Zarządzanie dostępem:
Integracje: Notion integruje się z ponad 7000 aplikacji poprzez Zapier oraz bezpośrednio z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive, GitHub, Asana czy Jira.
Obsidian nie został zaprojektowany z myślą o współpracy zespołowej i praktycznie nie posiada funkcji do wspólnej pracy. Jest to świadomy wybór twórców, którzy skupili się na osobistej organizacji wiedzy.
Jedyna forma współpracy w Obsidian to:
Jeśli potrzebujesz narzędzia do pracy zespołowej, Notion jest zdecydowanie lepszym wyborem. Obsidian to narzędzie dla osób pracujących solo.
AI staje się coraz ważniejszym elementem narzędzi produktywności. Zobaczmy, jak Notion i Obsidian podchodzą do integracji sztucznej inteligencji i jakie możliwości oferują użytkownikom.
Notion oferuje rozbudowane funkcje AI, które działają jak wbudowany ChatGPT.
Notion AI jest dostępny jako płatny dodatek na wszystkich planach. Od poziomu Enterprise Twoje dane nie są przechowywane przez dostawców AI - po przetworzeniu są usuwane.
Obsidian nie posiada wbudowanych funkcji sztucznej inteligencji. Można jednak dodać obsługę AI poprzez wtyczki społeczności, które łączą się z zewnętrznymi usługami (np. ChatGPT, Claude).
Popularne wtyczki AI dla Obsidian:
Zaletą tego podejścia jest pełna kontrola nad tym, które dane są wysyłane do zewnętrznych usług, oraz możliwość wyboru preferowanego dostawcy AI.
Co jednak ciekawe, ze względu na przechowywanie notatek w otwartych plikach, bardzo łatwo jest zintegrować Obisidan z dowolnym narzędziem AI działającym na Twoim komputerze, także z takimi, które działają całkowicie lokalnie.
Notion oferuje gotowe, zintegrowane AI dla użytkowników ceniących wygodę. Obsidian daje więcej kontroli i elastyczności, ale wymaga samodzielnej konfiguracji wtyczek.
Dla wielu użytkowników kluczowe jest to, gdzie przechowywane są ich dane i kto ma do nich dostęp. To szczególnie ważne przy pracy z poufnymi informacjami - notatkami osobistymi czy danymi firmowymi.
Notion przechowuje dane w chmurze, co wymaga zaufania do firmy.
Notion jest bezpieczny dla większości zastosowań biznesowych, ale dane zawsze przechodzą przez serwery firmy.
Obsidian wyróżnia się najwyższym poziomem bezpieczeństwa i prywatności.
To idealne rozwiązanie dla osób pracujących z wrażliwymi danymi - badaczy, prawników, dziennikarzy czy osób dokumentujących informacje osobiste.
Jeśli prywatność jest Twoim priorytetem, Obsidian jest bezkonkurencyjny. Notion wystarcza dla typowych zastosowań biznesowych, ale wymaga zaufania do zewnętrznego dostawcy.
Czy możesz pracować bez internetu? To pytanie może być kluczowe dla osób często podróżujących, pracujących w terenie lub po prostu ceniących niezależność od połączenia sieciowego.
Notion wymaga połączenia internetowego do większości operacji. W trybie offline:
Notion działa jako aplikacja webowa oraz natywne aplikacje na macOS, Windows, iOS i Android.
Obsidian działa w pełni offline - to jedna z jego największych zalet. Wszystkie funkcje są dostępne bez połączenia z internetem, ponieważ aplikacja i dane są na Twoim urządzeniu.
Dostępny na wszystkich platformach: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Synchronizacja między urządzeniami wymaga dodatkowej konfiguracji (Obsidian Sync, iCloud, Dropbox lub inne rozwiązanie), ale sama praca z notatkami jest całkowicie niezależna od internetu.
Obsidian wygrywa w kategorii offline - działa zawsze i wszędzie. Notion wymaga internetu do pełnej funkcjonalności.
Sposób organizacji notatek wpływa na to, jak łatwo znajdziesz potrzebne informacje za miesiąc czy rok. Notion i Obsidian oferują fundamentalnie różne podejścia do strukturyzowania wiedzy.
Notion wykorzystuje kombinację hierarchii stron i rozbudowanych baz danych.
To sprawia, że Notion sprawdzi się jako system do zarządzania projektami, CRM czy narzędzie do marketingu treści.
Obsidian oferuje trzy sposoby organizacji.
[[wikilinks]])#tag)Największą siłą Obsidiana jest graf wiedzy - wizualizacja pokazująca wszystkie połączenia między notatkami. To fundamentalnie inne podejście niż w Notion - zamiast hierarchii, budujesz sieć powiązań.
Obsidian świetnie sprawdza się dla:
Notion oferuje strukturę hierarchiczną idealną do projektów i zadań. Obsidian buduje sieć połączeń lepszą do długoterminowego gromadzenia wiedzy.
Możliwość dopasowania narzędzia do własnego stylu pracy to dla wielu kluczowy argument. Sprawdźmy, jak Notion i Obsidian radzą sobie z personalizacją i jakie dają opcje rozbudowy o nowe funkcje.
Notion stawia na integracje z zewnętrznymi narzędziami.
Ma co prawda mniej możliwości personalizacji wyglądu, ale oferuje więcej gotowych rozwiązań biznesowych i integracji z innymi aplikacjami.
Z drugiej strony, niemal wszystko w Notion musisz zbudować samodzielnie. Możesz użyć gotowych szablonów, ale aplikacja nie narzuca jednego słusznego sposobu działania, co nie zawsze jest zaletą. Musisz sam stworzyć system, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom.
Obsidian ma ogromną społeczność tworzącą wtyczki, co sprawia, że możesz rozbudować go o niemal dowolne funkcje.
Niestety, także i w tym przypadku nie dostajemy wiele gotowych rozwiązań i musimy często dobrać je sami. Warto jednak zaznaczyć, że społeczność Obsidiana jest bardzo aktywna i można znaleźć wiele poradników, które pomagają w konfiguracji i obsłudze aplikacji.
Obsidian oferuje głębszą personalizację i tysiące wtyczek. Notion ma więcej gotowych integracji z zewnętrznymi usługami biznesowymi. Oba narzędzia wymagają pewnego wysiłku, aby w pełni wykorzystać ich potencjał i nie narzucają konkretnego sposobu pracy.
Ile kosztuje organizacja wiedzy? Koszty mogą być decydującym czynnikiem, szczególnie dla zespołów lub osób szukających darmowego rozwiązania.
Notion jest darmowy z rozbudowanymi planami płatnymi.
Plan Free:
Plan Plus: 10 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
Plan Business: 20 USD/użytkownika/miesiąc
Plan Enterprise: Cena indywidualna
Notion AI: Płatny dodatek na wszystkich planach.
Zniżki: Plan Plus darmowy dla studentów i nauczycieli.
Obsidian jest darmowy z opcjonalnymi dodatkami.
Plan darmowy (użytek osobisty):
Płatne dodatki (opcjonalne):
Zniżki: 40% dla studentów, nauczycieli i organizacji non-profit na Sync i Publish.
Obsidian jest tańszy - darmowy do użytku osobistego z opcjonalnymi płatnymi dodatkami. Notion wymaga subskrypcji dla zespołów i zaawansowanych funkcji.
Wiele osób używa obu narzędzi równocześnie:
To całkiem rozsądne podejście, choć wymaga przemyślenia, co gdzie przechowujesz.
Notion i Obsidian to doskonałe narzędzia, ale służą nieco innym celom:
Notion to wszechstronne narzędzie do współpracy i organizacji pracy zespołowej. Jest prostsze w obsłudze, oferuje mnóstwo gotowych rozwiązań i integracji. Świetnie sprawdza się jako centrum operacyjne dla zespołów i firm. Wymaga zaufania do chmury i stałego połączenia z internetem.
Obsidian to zaawansowane narzędzie do budowania osobistej bazy wiedzy. Daje pełną kontrolę nad danymi, działa offline i oferuje unikalne funkcje jak graf wiedzy. Ma dłuższą krzywą uczenia się, ale nagradza tych, którzy poświęcą czas na naukę. To narzędzie dla osób pracujących solo nad długoterminowymi projektami wiedzy.
Jeśli dopiero zaczynasz i nie jesteś pewien - zacznij od Notion. Jest łatwiejszy w rozpoczęciu i szybciej zobaczysz rezultaty. Jeśli w przyszłości poczujesz potrzebę większej kontroli nad danymi i zaawansowanych funkcji notowania - zawsze możesz dodać Obsidian do swojego zestawu narzędzi.
Najważniejsze to zacząć zapisywać swoje myśli i wiedzę w jednym miejscu - oba narzędzia są lepsze niż rozrzucone notatki w różnych aplikacjach i folderach.